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Offre de service
Les prestations proposées par le service Prospective & développement sont en cours de définition, avec une mise en œuvre attendue pour la fin du mois de mai 2009. Toutefois, les missions d'accompagnement des projets suivis par le bureau, et de consultance aux nouvelles activités de développement, sont d'ores et déjà définies et actives dans ce nouveau service.
A. Accompagnement des projets du bureau
B. Consultance au développement
A. Accompagnement des projets du bureau
Les activités :
- 1. Aide au cadrage de projet pour les nouveaux projets (ateliers formation-action, assistance à la rédaction des dossiers de cadrage)
- 2. Suivi régulier des travaux, à la fois pour aider les porteurs de projets sur les aspects méthodologiques de la conduite du changement, et pour collecter les informations qui permettent de tenir à jour les tableaux de bord des projets. Ce suivi permet de faciliter les interactions entre les projets, et de relayer auprès du bureau les difficultés et les requêtes éventuelles
- 3. Organisation des arbitrages nécessaires, via le comité de suivi des projets, au fil de la progression du projet, le cas échéant.
- 4. Organisation d'ateliers "Croisement" avec les équipes des projets qui le souhaitent, où une interaction renforcée entre les projets apparaît nécessaire.
- 5. Assistance à l'utilisation des outils et des méthodes de conduite de projets
- Organisation de formations
- Assistance à la communication en appui du changement
- Gestion de l'information :
- Publication des résultats et productions dans une page dédiée au projet sur le site intranet "Prospective & développement"
- Mise à disposition de gabarits de documents
- Aide à la rédaction
Les outils :
- L'intranet "Prospective & développement"
- Partage de l'information sur les projets
- Mise à disposistion des outils
- Actualités sur le développement
- Un séminaire Prospective & développement (prodev), toutes les 6 semaines
- Outils de conduite de projet :
- Ateliers "Croisement" avec les équipes des projets qui le souhaitent, où une interaction renforcée entre les projets apparaît nécessaire
- Planning des activités Prospective & développement
- Outils de communication en appui du changement :
- en collaboration avec le service de communication
- la future rubrique Prospective & développement du bulletin électronique "l'Atu"
- la rubrique "Actualités" du site intranet Prospective & développement
- Séminaire Prospective & développement
B. Consultance au développement
Il s'agit d'assister les porteurs de nouvelles activités de développement dans l'identification des démarches et des modes opératoires qui permettront de progresser au mieux vers l'atteinte des objectifs, et à répondre à des questions telles que : Quelles actions seront nécessaires ? Quelles compétences métier prévoir ? Quel pilotage politique/opérationnel mettre en place ? Le mode projet serait-il approprié à cette activité ?
Contact : anne.goudot@unistra.fr
Mission de consultance réalisées :
Projet/activité |
Déscription |
Responsables |
Période |
| e-LERU | Assistance à la relance du projet |
Catherine Mongenet |
Janvier-mars 2009 |
| Apogée |
Assistance du groupe DI dans l'élaboration d'une feuille de route |
Patrick Briswalter |
Janvier-février 2009 |
| Elaboration d'une politique des langues |
Assistance à la définition d'une démarche |
Frédérique Granet, Jacques Prim |
Février 2009 |